UT Korea

Surat Informasi Perihal Keterlambatan Modul dan Kelas TTM 2014.1

E-mail Print PDF

Assalamualaikum wr. wb./Salam Sejahtera

 

Kami selaku pengurus UT Korea menyadari terdapat banyak pertanyaan dan kekecewaan terkait keterlambatan modul dan juga pengaturan kelas untuk Tutorial Tatap Muka pada periode 2014.1 ini. Melalui surat ini kami menyampaikan permohonan maaf atas permasalahan tersebut sekaligus menjelaskan kondisi serta status terkini:

I. Modul

 

  • ØPengiriman modul tahap pertama dilakukan pada tanggal 12 Februari 2014, tiba di Incheon pada 17 Februari 2014, dan sampai di KBRI pada 19 Februari 2014. Kemudian tanggal 22 Februari 2014, Pengurus dan KOUSA mengecek modul di KBRI.
  • ØTerdapat perbaikan dari semester sebelumnya, karena modul sudah dikirimkan berdasarkan paket jurusan dan semester. Tiap kardus berisi lima paket. Meskipun demikian, tetap perlu dilakukan packaging ulang menjadi paket per mahasiswa untuk mempermudah distribusi saat OSMB. Minggu, 23 Februari 2014, seluruh modul dibawa ke Daejon.
  • ØPada saat pengecekan modul, disadari bahwa paket modul jurusan Manajemen semester II dan III, jurusan Komunikasi semester II, III, dan V, serta modul agama belum terkirim. Ditambah kekurangan paket Inggris Penerjemahan semester I sebanyak 2 paket.
  • ØKomunikasi dengan pihak UT UPBJJ Luar Negeri (pak Gorky dan pak Hasan) terus dilakukan baik melalui email maupun telepon, sejak 24 Februari sampai 3 Maret 2014.
  • ØBerikut penjelasan dari Bpk Priono Penanggungjawab Modul di UT:

 

> Beberapa bahan ajar mhs LN masih dalam proses cetak sehingga belum bisa
> terpenuhi. Kami telah berusaha untuk menghubungi perusahaan terkait untuk
> memprioritaskan pencetakan BA (Bahan Ajar) yang masih kurang sehingga
> dapat segera di kirim. 

 

  • ØPada tanggal 3 Maret 2014, Pak Hasan menginformasikan bahwa modul telah dikirim (pukul 4 sore). Pengiriman modul tidak sempat dipisahkan sesuai wilayah (sesuai usulan Pengurus demi memudahkan distribusi). Kondisi pengiriman tahap kedua sampai saat ini adalah masih dalam perjalanan. Apabila tidak ada hambatan maka pendistribusian modul tahap kedua kepada mahasiswa dapat dilakukan pada TTM minggu ke tiga.
    • ØRekapitulasi pengiriman modul tahap pertama dan kedua dapat dilihat di Lampiran I.
    • ØDari rekapitulasi ini dapat di ketahui bahwa masih terdapat berapa modul yang belum terkirim, yaitu Matkul Agama dan Manajemen Media Massa. Dan ada pengiriman tambahan untuk EKMA 4159, EKMA 4568, EKMA 4213.
    • ØPada tanggal 6 Maret, UPBJJ Luar Negeri mengirimkan surat permohonan maaf atas keterlambatan pengiriman modul ke beberapa pokjar (kelompok belajar) luar negeri: Hongkong, Taiwan, Korsel, dan Athena. Surat bisa dilihat di Lampiran II. Kami dari pengurus UT Korea menerima permohonan maaf UPBJJ LN dengan harapan perbaikan di semester berikutnya, terutama dengan berdirinya UPBJJ yang baru (LN) dengan staf yang lebih lengkap.

 

II. Ruang Kelas TTM

 

  • ØPada semester ini, pengurus mendapati keterbatasan ruangan kelas untuk Tutorial Tatap Muka (TTM), khususnya di SNUE (Seoul) dan Yeungnam Univ (Daegu) yang mengakibatkan kekurangnyamanan mahasiswa.
  • ØPada kasus SNUE (Seoul), pihak kampus hanya memperbolehkan peminjaman sebanyak 14 kelas dari kebutuhan 16 kelas. Ditambah dengan tidak bisanya gedung dipinjam pada bulan Mei (keperluan ujian).
  • ØPada kasus Yeungnam Univ (Daegu), diperlukan dua ruangan dengan ukuran besar untuk mengakomodir jumlah mahasiswa, yang hanya bisa dipenuhi dengan meminjam ruangan di gedung lain (Foreign Language Institue).
  • ØUntuk solusi SNUE, pengurus UT Korea mencari gedung lain untuk dipergunakan untuk ujian (sedang dalam proses peminjaman) sekaligus penjajakan untuk penggunaan semester depan. Solusi sementara, dengan berat hati dua kelas akan digabungkan ke kelas lain atau menjadi online.
  • ØUntuk solusi Yeungnam, perlu dipikirkan mencari gedung di kampus lain dengan kapasitas yang lebih baik. Misalkan ke Ulsan Univ atau Youngsan Univ.

 

Demikian surat informasi ini kami buat. Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.


Lampiran I Daftar Pengiriman Modul Korea

 

No

Jurusan

Paket Semester

Jumlah Paket

Pengiriman I (Pertama)

Pengiriman 2 (Kedua)

Ket.

1

Manajemen

1

45

45

 

 

2

Manajemen

2

48

 

48

 

3

Manajemen

3

54

 

54

 

4

Manajemen

5

13

13

 

 

5

Manajemen

6

21

20

1

 

6

Manajemen

7

11

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Bahasa Inggris

1

21

21

 

 

8

Bahasa Inggris

2

16

16

 

 

9

Bahasa Inggris

3

24

24

 

 

10

Bahasa Inggris

5

14

14

 

 

11

Bahasa Inggris

6

4

4

 

 

12

Bahasa Inggris

7

3

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

Ilmu Komunikasi

1

29

29

 

 

14

Ilmu Komunikasi

2

15

 

15

 

15

Ilmu Komunikasi

3

28

 

28

 

16

Ilmu Komunikasi

5

12

 

12

 

17

Ilmu Komunikasi

6

6

6

 

 

18

Ilmu Komunikasi

7

6

6

 

 

Tambahan 

 

 

 

 

 

19

Bahasa Inggris

6

1

 

1

 

20

Bahasa Inggris

1

2

 

2

 

Modul Tutor 

 

 

 

 

 

21

Riset Operasi

7

1

 

1

 

22

Studi Kelayakan Bisnis

7

1

 

1

 

23

Sistem Infomasi Manajemen

7

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

24

Perencanaan Program Komunikasi

 

1

 

1

 

25

Komunikasi Organisasi

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

27

Translation 7

7

1

 

1

 

28

Translation 9

7

1

 

1

 

 

TOTAL

212

168

 


Lampiran II Surat Permohonan Maaf UPBJJ Luar Negeri

surat permohonan maaf 

Dedicated Cloud Hosting for your business with Joomla ready to go. Launch your online home with CloudAccess.net.